CED Groep

CED Groep heeft een breed en complex aanbod. Meer dan 100 cursussen voor primair onderwijs, kinderopvang en gespecialiseerd onderwijs. Een webwinkel met fysieke en digitale producten zoals methodieken, lesmateriaal en ondersteunende tools. In 2023 maakten ruim 30.000 professionals gebruik van hun diensten, producten en cursussen.

Al die informatie wordt centraal beheerd in AllSolutions, hun ERP-systeem. Producten, cursussen, prijzen, beschikbaarheid, deelnemerslijsten — alles zit in AllSolutions. De website moet dat altijd correct weergeven en bestellingen en inschrijvingen moeten direct en foutloos terugvloeien naar het ERP.

De uitdaging: bouw een platform dat twee webshops combineert met een informatieve website, dat naadloos communiceert met AllSolutions en dat betrouwbaar draait voor tienduizenden professionals die dagelijks gebruikmaken van het aanbod.

Wij bouwden cedgroep.nl op basis van een ontwerp door L5, als een combinatie van Craft CMS voor de informatieve website en Craft Commerce voor de twee webshops. Één voor producten zoals methodieken, werkboeken en lesmateriaal. Één voor cursussen inclusief inschrijvingsopties, data en deelnemersplekken.

De kern van het platform is de koppeling met AllSolutions. Dit ERP-systeem biedt uitgebreide API-functionaliteit waarmee configureerbare endpoints worden aangemaakt voor de communicatie met de website. Wij hebben twee synchronisatiemechanismen gebouwd die naast elkaar draaien.

De nachtelijke volledige synchronisatie vernieuwt alle producten, cursussen en gerelateerde data in één keer. Dit zorgt ervoor dat de website altijd up-to-date is met de meest recente informatie uit AllSolutions. Tussentijds worden kleine aanpassingen realtime gesynchroniseerd zodat wijzigingen direct zichtbaar zijn op de website zonder te wachten tot de nachtelijke sync.

Bestellingen en cursusinschrijvingen die binnenkomen via de webshops worden direct doorgestuurd naar AllSolutions voor verwerking en logistiek.

Een koppeling bouwen is één ding. Een koppeling bouwen die betrouwbaar draait voor tienduizenden professionals die dagelijks bestellingen plaatsen en cursussen boeken is iets anders.

De grootste uitdaging zat in de foutafhandeling. Wanneer een bestelling of inschrijving om wat voor reden dan ook niet goed wordt verwerkt, moet dat direct zichtbaar zijn en moet het herstel gecontroleerd kunnen verlopen. Een order die stilletjes verdwijnt is onaanvaardbaar als 30.000 professionals dagelijks afhankelijk zijn van het systeem.

Wij investeerden daarom veel tijd in een uitgebalanceerd loggingsysteem met een taakwachtrij. Elke synchronisatie, elke bestelling en elke inschrijving wordt gelogd. Taken die mislopen worden niet stilletjes genegeerd maar in de wachtrij gehouden met een duidelijke foutmelding. Na analyse van de oorzaak kunnen taken één voor één opnieuw worden uitgevoerd zodra de blokkade is weggenomen. Zo gaat er nooit data verloren en is elk probleem herstelbaar.

Craft CMS als basis voor de informatieve website en contentbeheer. Craft Commerce voor twee volwaardige webshops. Tailwind CSS voor de frontend styling. AllSolutions ERP-koppeling via configureerbare API-endpoints. Nachtelijke volledige synchronisatie van alle producten en cursussen. Realtime synchronisatie voor tussentijdse aanpassingen. Taakwachtrij met uitgebreide logging en foutafhandeling. Volledig responsief op desktop, tablet en mobiel.

CED Groep heeft een platform dat hun volledige aanbod van cursussen en producten overzichtelijk presenteert en verkoopt aan meer dan 30.000 professionals in het onderwijs en de kinderopvang. Bestellingen en inschrijvingen worden automatisch verwerkt in AllSolutions. De synchronisatie draait dag en nacht betrouwbaar. En als er iets misgaat, is het direct zichtbaar en herstelbaar.

Wij werken al sinds 2015 samen met CED Groep. In die jaren heeft het platform meerdere doorontwikkelingen ondergaan en is het meegegroeid met de organisatie.

Bij een platform dat dagelijks gebruikt wordt door tienduizenden professionals is betrouwbaarheid geen feature maar een randvoorwaarde. Je merkt het niet als het goed gaat. Je merkt het wel als het misgaat.

Dat inzicht heeft onze aanpak van logging en foutafhandeling fundamenteel beïnvloed. Niet alleen bij CED Groep maar bij alle platforms waarbij wij koppelingen met externe systemen bouwen. Uitgebreide logging, een taakwachtrij en een duidelijk herstelproces zijn nu standaard onderdeel van onze aanpak.

Ook een professionele website laten maken in Rotterdam? Bekijk onze aanpak of neem contact op.